什么是EDI報關(guān)?使用EDI報關(guān)有什么優(yōu)勢?
一、什么是EDI報關(guān)?
EDI(Electric Data Interchange,電子數據交換)是一種利用計算機進(jìn)行商務(wù)處理的新方法,它是將貿易、運輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國際公認的標準格式,通過(guò)計算機通信網(wǎng)絡(luò ),使各有關(guān)部門(mén)、公司和企業(yè)之間進(jìn)行數據交換和處理,并完成以貿易為中心的全部業(yè)務(wù)過(guò)程。由于EDI的使用可以完全取代傳統的紙張文件的交換,因此也有人稱(chēng)它為"無(wú)紙貿易"或"電子貿易"。隨著(zhù)我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各種貿易量逐漸增大,為了適應這種形勢,我國將陸續實(shí)行"三金"工程,即金卡、金橋、金關(guān)工程,這其中的金關(guān)工程就是為了適應貿易的發(fā)展,加快報關(guān)過(guò)程而設立的。
二、使用EDI報關(guān)的優(yōu)勢:
(1)、降低了紙張的消費。
根據聯(lián)合國組織的一次調查,進(jìn)行一次進(jìn)出口貿易,雙方約需交換近200份文件和表格,其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開(kāi)銷(xiāo)等大約為貨物價(jià)格的7%。據統計,美國通用汽車(chē)公司采用EDI后,每生產(chǎn)一輛汽車(chē)可節約成本250美元,按每年生成500萬(wàn)輛計算,可以產(chǎn)生12.5億美元的經(jīng)濟效益。
(2)、減少了許多重復勞動(dòng),提高了工作效率。
如果沒(méi)有EDI系統,即使是高度計算機化的公司,也需要經(jīng)常將外來(lái)的資料重新輸入本公司的電腦。調查表明,從一部電腦輸出的資料有多達70%的數據需要再輸入其他的電腦,既費時(shí)又容易出錯。
(3)、簡(jiǎn)化了訂貨或存貨的過(guò)程
EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進(jìn)行貿易,大大簡(jiǎn)化了訂貨或存貨的過(guò)程,使雙方能及時(shí)地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI后,使存貨期由5天縮短為3天,每筆訂單費用從125美元降到32美元。新加坡采用EDI貿易網(wǎng)絡(luò )之后,使貿易的海關(guān)手續從原來(lái)的3~4天縮短到10~15分鐘。
(4)、改善貿易雙方的關(guān)系
通過(guò)EDI可以改善貿易雙方的關(guān)系,廠(chǎng)商可以準確地估計日后商品的尋求量,貨運代理商可以簡(jiǎn)化大量的出口文書(shū)工作,商戶(hù)可以提高存貨的效率,大大提高他們的競爭能力。
以上就是對EDI報關(guān)的介紹及使用EDI報關(guān)有什么優(yōu)勢的概述。EDI技術(shù)是電子信箱技術(shù)的自然發(fā)展,電子信箱的應用和發(fā)展大大提高了人們的辦公效率,將它應用于商業(yè)事務(wù)的愿望促進(jìn)了EDI技術(shù)的發(fā)展。