準備好海關(guān)要求的各種報關(guān)單證是保證出口貨物順利通過(guò)的關(guān)鍵,因此,出口貨物的發(fā)貨人或其代理人在申報前應認真備齊必備的單證,以保證貨物的順利通關(guān),那么貨物進(jìn)出口報關(guān)時(shí)的需要提交哪些單證?
貨物進(jìn)出口報關(guān)時(shí)的需要提交的單證如下:
1、進(jìn)口貨物報關(guān)單。一般填寫(xiě)一式二份(北京海關(guān)要求報關(guān)單份數為三份)。報關(guān)單填報項目要準確、齊全、字跡清楚,不能用鉛筆;報關(guān)單內各欄目,凡海關(guān)規定有統計代號的,以及稅則號列及稅率一項,由報關(guān)員用紅筆填寫(xiě);每份報關(guān)單限填報四項貨物;如發(fā)現情況有無(wú)或其他情況需變更填報內容的,應主動(dòng)、及時(shí)向海關(guān)遞交更改單。
2、出口貨物報關(guān)單。一般填寫(xiě)一式兩份(北京海關(guān)要求三份)。填單要求與進(jìn)口貨物報關(guān)單基本相同。如因填報有誤或需變更填報內容而未主動(dòng)、及時(shí)更改的,出口報關(guān)后發(fā)生退關(guān)情況,報關(guān)單位應在三天內向海關(guān)辦理更正手續。
3、隨報關(guān)單交驗的貨運、商業(yè)單據。任何進(jìn)出口貨物通過(guò)海關(guān),都必須在向海關(guān)遞交以填好的報關(guān)單的同時(shí),交驗有關(guān)的貨運和商業(yè)單據,接受海關(guān)審核諸種單證是否一致,并由海關(guān)審核后加蓋印章,作為提取或發(fā)運貨物的憑證。隨報關(guān)單同時(shí)交驗的貨運和商業(yè)單據有:海運進(jìn)口提貨單;海運出口裝貨單(需報關(guān)單位蓋章);陸、空運運單;貨物的發(fā)票(其份數比報關(guān)單少一份,需報關(guān)單位蓋章等);貨物的裝箱單(其份數與發(fā)票相等,需報關(guān)單位蓋章)等。需要說(shuō)明的是如海關(guān)認為必要,報關(guān)單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產(chǎn)地證明等。另外,按規定享受減、免稅或免驗的貨物,應在向海關(guān)申請并已辦妥手續后,隨報關(guān)單交驗有關(guān)證明文件。
4、進(jìn)(出)口貨物許可證。進(jìn)出口貨物許可證制度,是對進(jìn)出口貿易進(jìn)行管理的一種行政保護手段。我國與世界上大多數國家一樣,也采用這一制度對進(jìn)出口貨物、物品實(shí)行全面管理。必須向海關(guān)交驗進(jìn)出口貨物許可證的商品并不固定,而是由國家主管部門(mén)隨時(shí)調整公布。凡按國家規定應申領(lǐng)進(jìn)出口貨物許可證的商品,報關(guān)時(shí)都必須交驗由對外貿易管理部門(mén)簽發(fā)的進(jìn)出口貨物許可證,并經(jīng)海關(guān)查驗合格無(wú)誤后始能放行。但對外經(jīng)濟貿易合作部所屬的進(jìn)出口公司、經(jīng)國務(wù)院批準經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的個(gè)部位所屬的工貿公司、個(gè)省(直轄市、自治區)所屬的進(jìn)出口公司,在批準的經(jīng)營(yíng)范圍內進(jìn)出口商品,視為以取得許可,免領(lǐng)進(jìn)出口貨物許可證,只憑報關(guān)單即可向海關(guān)申報;只有在經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍以外的商品時(shí)才需要交驗許可證。
5、商檢證書(shū)。海關(guān)指示報關(guān)單位出具商檢證書(shū),一方面是監督法定檢驗商品是否已經(jīng)接受法定的商檢機構檢驗;另一方面是取得進(jìn)出口商品征稅、免稅、減稅的依據。根據《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》以及《商檢機構實(shí)施檢驗的進(jìn)出口商品種類(lèi)表》規定,凡列入《種類(lèi)表》的法定檢驗的進(jìn)出口商品,均應在報關(guān)前向商品檢驗機構報驗。報關(guān)時(shí),對進(jìn)口商品,海關(guān)憑商檢機構簽發(fā)的檢驗證書(shū)或在進(jìn)口貨物報關(guān)單上加蓋的印章驗收。
除上述單證外,對國家規定的其他進(jìn)出口管制貨物,報關(guān)單位也必須向海關(guān)提交由國家主管部門(mén)簽發(fā)的特定的進(jìn)出口貨物批準單證,由海關(guān)查驗合格無(wú)誤后再予以放行。諸如食品衛生檢驗,藥品檢驗,動(dòng)植物檢疫,文物出口簽定,金銀及其制品的管理,珍貴稀有野生動(dòng)物的管理,進(jìn)出口射擊運動(dòng)、狩獵用槍支彈藥和民用爆破物品的管理,進(jìn)出口音像制品的管理等均屬此列。